疫情防控常态化背景下,高校治理的核心挑战在于如何将分散的管理流程整合为高效运转的系统。"一网通办"平台作为关键载体,其制度体系的完善需从转化机制、集成机制、执行机制三个层面同步推进。
治理创新与制度规范的衔接需要建立"试点-验证-推广"的闭环机制。对于经实践验证成熟的管理经验,如疫情期间形成的线上审批流程、跨校区物资调配模式等,需及时提炼为制度规范,通过平台固化操作标准。针对涉及全局流程再造的改革(如跨部门数据共享机制),则需设立专项试点区,在小范围内测试方案可行性,通过数据反馈修正细节后再全面推开。这种"稳扎稳打"的转化方式,既了制度的科学性,又避免了"一刀切"可能引发的执行阻力。
制度体系的有效性取决于内部协调性。某高校曾出现"学生健康申报系统"与"教职工考勤系统"数据不互通的问题,根源在于缺乏统一的制度集成管理。因此,设立校级制度统筹部门尤为重要——该部门需从全校视角梳理制度脉络,重点解决三方面问题:一是消除部门间制度冲突(如不同部门对"紧急事项"的定义差异),二是弥合线上线下执行标准(避免"系统要求上传材料,线下仍需纸质版"的重复劳动),三是明确边界业务流程(如跨学院活动审批的责任归属)。通过制度集成,真正实现"1+1>2"的协同效应。
制度执行的关键在于减少人为干预。"一网通办"平台通过技术手段将制度要求嵌入业务流程:例如,将防疫物资审批的"三级审核"规则写入系统,未完成前序审批则无法提交;自动生成的部门疫情防控总结报告,统一格式与数据口径,既便于校级层面横向对比,又倒逼部门规范日常管理。更重要的是,利用大数据技术建立"互联网+督查"机制,通过分析平台操作日志、师生反馈数据等,实时监控制度执行情况,真正实现"数据多跑路,师生少跑腿"。
治理效能的提升,不仅需要制度支撑,更依赖治理结构的优化。从"部门各自为战"转向"全校协同作战",需重点突破职责体系、参与机制、数据共享三个关键环节。
某高校推行的"轮岗-定岗"培养模式值得借鉴:新入职管理干部需用1-2年时间在学生处、教务处、后勤处等核心部门轮转,全面了解学校管理架构后再确定岗位。这种方式不仅拓宽了干部视野,更促进了部门间的理解与协作。此外,设立跨部门志愿服务岗,以"项目制"形式组织人员参与疫情防控专项工作(如疫苗接种统筹、应急演练筹备),既能发现复合型人才,又能打破部门壁垒。通过制度明确部门协同责任,从根本上减少"推诿扯皮""政策冲突"现象。
治理效能的最终体现是师生满意度。"一网通办"平台需从"管理工具"升级为"服务中枢":一方面,归集日常管理数据(如教室使用情况)、师生反馈数据(如线上投诉)、第三方数据(如周边疫情通报),通过关联分析生成风险预警报告(如某教学楼近期故障频发可能影响防疫);另一方面,推动治理重心下移,将宿舍、实验室等基础单元的管理数据实时接入平台,实现对防疫物资储备、人员流动等要素的精准掌控。需特别注意避免"为数字化而数字化",防止将平台异化为"网上填表系统",确保每项功能都切实解决师生实际需求。
数据共享不是简单的"数据搬运",而是建立"标准-责任-安全"的完整体系。某高校的实践经验显示:首先,制定全校统一的数据标准(如"学生健康状态"字段需包含体温、行程码等12项内容),明确每类数据的主管部门(如学生健康数据由校医院负责);其次,设立独立的大数据中心,统筹数据归集、治理、共享流程,制定跨部门数据交换规则(如教学数据与后勤数据的共享需经学术委员会审批);最后,建立数据共享责任制,对"应共享未共享"的行为明确追责标准,彻底扭转"多做少错"的消极心态。通过这套机制,真正实现数据在"安全可控"前提下的"充分流通"。
再好的制度和平台,最终需靠人来执行。面对疫情防控中海量数据的采集、分析、应用需求,高校管理干部的数据治理能力成为决定治理效能的关键变量。
部分管理干部存在的"知识恐慌",本质是数字化转型中的认知差距。需通过专题培训、案例研讨等方式,帮助干部树立"数据是战略资源"的理念。例如,某高校开设的"数据治理工作坊",邀请企业数据分析师分享"如何用数据优化流程",通过真实案例让干部理解数据价值。更重要的是,建立常态化学习机制,要求干部定期学习数据管理相关政策文件、行业动态,将数据素养纳入年度考核指标。
数据治理不仅是技术问题,更是政治责任。将数据治理能力提升纳入干部校外培训(如参加数字化转型研讨会)、挂职锻炼(到互联网企业数据部门实践)的核心内容,帮助干部从全局角度理解数据治理与学校发展、疫情防控的关系。高校领导干部作为"关键少数",需带头学习数据管理知识,在决策中主动运用数据分析结果,通过示范效应带动全体干部重视数据治理。
实践是提升能力的课堂。鼓励干部结合疫情防控实际,针对数据治理中的具体问题(如如何提升师生健康数据采集准确率)开展课题研究。部门间建立"案例共享机制",将成功的治理经验(如某学院通过数据建模优化核酸检测排班)整理成标准化案例,形成"数据治理优秀案例库"。这些案例不仅为日常决策提供参考模板,更成为干部快速掌握数据治理方法的"工具箱"。
数据治理需要专业知识支撑。高校可组建由大数据、计算机、教育学等学科教授组成的"数据治理顾问团",为制度设计、平台建设提供专业指导。同时,每项数据治理相关制度出台后,除正式发文外,还需通过专题培训、操作手册、问答直播等方式,确保干部全面理解制度要求。例如,某高校在推行"数据共享责任制度"时,组织多场"制度解读工作坊",现场解答干部在执行中可能遇到的问题,有效提升了制度落地效果。
总结来看,高校疫情防控治理效能的提升,是制度体系、治理结构、干部能力协同优化的结果。通过"一网通办"平台的深度应用,构建协同高效的治理结构,同时提升管理干部的数据治理能力,高校必将在常态化疫情防控中交出更优异的治理答卷。